京都繁盛日記

株式会社ナレッジデザインの代表。
京都生まれの京都育ち、東京で成長(?)し、再び京都へ。
小さな会社でそれなりに気張ろうと思っていたのだが・・・
再び東京へ。。。いったいどうなっちゃうの???
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青山裕一

青山裕一
生まれ故郷に戻り、地元商売を繁盛させて、恩返しをしようなんて考えた197●年生まれの京都人。
多くの人に支えられるなか、ハチャメチャ破天荒野郎が今日も行く!
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2010年5月25日 KWD諸君へ
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今日は時間という貴重な資源の話をします。時間は貴重な資源であるにもかかわらず、常に奪われるものである。仕事が上手く行かない人に限って、『時間がなくて・・・』との言い訳を毎度発する。きっとこの言い訳は万国共通のものなのだろう。

我々は、仕事に取り掛かる前に、使える時間を創造しなければなりません。つまり我々にとっての第一の仕事は、「使える時間の創造」なのです。多くの人たちは、計画や業務から仕事を始めようとしますが、これは大間違いです。必ず「時間」から始めなくてはなりません。KWDにおいては、特に重要なことですのでしっかりと認識して下さい。
 
 KWDのほぼすべての人は、時間を管理する準備が整っていません。このことに気付いている人すらいません。時間を管理することは容易なことではありません。時間を管理するには、自らが何に時間を使っているかを明確に知らなければなりません。記憶に基づいた時間は、まったく当てにならないものですが、多くの人は曖昧な記憶をベースに緻密な計画や業務を行ってしまいます。
 
もうお気付きですね。曖昧なものをベースに置いては、中途半端な結果しか出せず、成果など上げられるはずもありません。
 
自らが何に時間を使っているかを明確に知るには、『記録』しかないのです。記録こそが事実を浮き彫りにするものなのです。現状のKWD諸君は、時間の使い方を記録しなければなりません。そして、自らが何に時間を使っているかを明確に知り、『時間の分析』と『仕事の分類』を行ない、ようやく時間を管理できるようになります。
 
時間管理は、必ず成果につながるものです。逆に時間管理ができずに、成果を上げ続けることはできないものだと心得て下さい。
 
では、時間管理とは何か?以下に解説と手順をお伝えしましょう。
 
1.          成果に直結しない非生産的な活動を徹底的に排除する
 
2.          自分以外の人でも十分にできる仕事は、人に任せる
 
3.          使える時間をひとまとめにする
 
4.          最後に他人の時間を奪っていないかを意識する
 
KWDの皆さんも、しっかりと時間管理を心掛けて下さい。時間こそが成果を決めるのです。
 
それでは今日もよろしくお願いします。
 
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